La Agencia Tributaria ha recordado la necesidad de revisar y prorrogar los apoderamientos inscritos en su Registro, especialmente aquellos otorgados antes del año 2021, ya que muchos de ellos perderán su vigencia en los próximos meses.
Estos poderes permiten que un asesor, gestor o representante pueda realizar trámites ante Hacienda en nombre del contribuyente, como presentar declaraciones, consultar expedientes o recibir notificaciones.
Duración máxima de los apoderamientos
Desde el 2 de abril de 2021, los apoderamientos registrados en la Agencia Tributaria tienen una vigencia máxima de cinco años. Una vez transcurrido ese periodo, deben ser prorrogados para que continúen siendo válidos.
Además, la normativa permite prorrogar estos poderes de forma sucesiva, siempre dentro del límite de cinco años por cada renovación.
Apoderamientos anteriores a 2021
Los poderes que fueron otorgados antes del 2 de abril de 2021 tienen una situación particular.
Si no se realiza la renovación correspondiente, perderán su efectividad el 2 de abril de 2026, lo que podría impedir que el representante continúe actuando ante la Agencia Tributaria en nombre del contribuyente.
Por este motivo, la Administración recomienda revisar estos apoderamientos con antelación.
Cuándo se puede solicitar la prórroga
La renovación puede realizarse durante los dos meses anteriores a la fecha de caducidad del poder. En el caso de los apoderamientos más antiguos, la prórroga puede solicitarse hasta el 1 de abril de 2026.
Si no se realiza la gestión dentro de ese plazo, el poder quedará sin efecto.
Cómo prorrogar los apoderamientos
La Agencia Tributaria permite renovar los poderes a través de diferentes vías:
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Desde la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, en el apartado de consulta y gestión de apoderamientos.
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Mediante comparecencia presencial en delegaciones o administraciones de la AEAT.
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A través de documento público o documento privado con firma legitimada notarialmente presentado ante la Administración.
En algunos casos, el sistema permite incluso realizar la prórroga de varios poderes de forma simultánea cuando estén próximos a caducar.
Apoderamientos para notificaciones
Cuando el apoderamiento está destinado a recibir notificaciones electrónicas, la prórroga puede realizarse sin que el apoderado tenga que aceptar nuevamente el poder.
Esto permite que la autorización siga activa de forma más sencilla para continuar gestionando las comunicaciones con la Administración.
Importancia de revisar los poderes vigentes
La renovación de los apoderamientos es fundamental para que asesores, gestores o representantes puedan seguir actuando ante la Agencia Tributaria en nombre de sus clientes.
Si el poder caduca y no se prorroga, el profesional dejará de tener acceso a determinados trámites y notificaciones, lo que podría afectar a la gestión fiscal del contribuyente.
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